Guía paso a paso
De idea a evento publicado en menos de un día
Tu primer evento en Nexotick desde cero, con tickets, cashless, accesos y resultados. Sin contratos, sin costos fijos, sin instalaciones complicadas.
Paso 01
Crear y publicar tu evento
Desde el panel de control creas un evento en minutos: nombre, fecha, ubicación, tipo (físico o digital) y modalidades.
- Configura modalidades (5K, 10K, etc.) con su propia ruta GPX y precio.
- Define ventana de inscripción y cupos por categoría.
- Sube banner, descripción larga y galería para el micrositio público.
- Activa Live Tracking si quieres que los espectadores sigan a los atletas en vivo.
Paso 02
Vender tickets y kits
Tickets dinámicos con preventa, descuentos por código, productos extra (camisetas, gorras) y maxTicketsPerUser.
- Stripe + PagueloFacil integrados — el atleta paga y recibe su QR por mail.
- Códigos de descuento ilimitados (porcentaje o fijo) con fechas y stock propios.
- Productos extra del evento: stock con holds para evitar oversell.
- Inscripciones de equipo (relevos, parejas) con flujo de invitación por email.
Paso 03
Cashless 360° en el evento
Pulseras NFC vinculadas a wallets digitales: el atleta carga saldo y compra en stands sin efectivo, sin colas.
- Pulseras vinculadas al QR del atleta — un solo escaneo para validar identidad.
- POS integrado en PDA: cobros con verificación NFC en menos de 2 segundos.
- Recargas con efectivo o tarjeta (Tap to Pay) desde el mismo dispositivo.
- Reportes de turnos con cuadre automático: efectivo declarado vs. esperado.
Paso 04
Live Tracking y experiencia en vivo
Activa la pestaña en vivo del evento: mapa con posición de atletas, splits y tiempos en tiempo real para espectadores.
- GPS de la app móvil + chips de cronometraje opcional.
- Espectadores ven el mapa público sin necesidad de cuenta.
- Compartible: cada atleta tiene un link individual para que su familia lo siga.
Paso 05
Validar accesos el día del evento
Tu staff escanea el QR del atleta desde cualquier teléfono. Sin hardware extra, sin instalación.
- Modo offline: si la red falla, los escaneos se sincronizan al volver la conexión.
- Múltiples puntos de acceso simultáneos sin conflicto.
- Permisos por evento: cada miembro del staff ve solo lo que le corresponde.
Paso 06
Resultados y ranking oficiales
Importa resultados desde tu cronometrador (YourLaps, Webscorer) o cárgalos por CSV. Ranking general y por categoría se publican al instante.
- Sincronización con cronometradores: pegas la URL y los tiempos llegan solos.
- Carga manual por CSV con auto-mapeo de columnas.
- Ranking público compartible — los atletas suman puntos al ranking nacional.
Tips de operación
Lo que hacen los organizadores que más venden
Sube la ruta GPX
Las páginas de evento con ruta visible convierten 2x mejor — el atleta confía cuando ve por dónde va a correr.
Activa preventa con descuento
Una preventa al 80% del precio normal genera flujo de caja temprano y compromiso del atleta para no desistir.
Comunica por la plataforma
Usa el panel de comunicaciones del evento — los recordatorios automáticos por mail mejoran la asistencia el día de la carrera.
Listo para tu primer evento
Crear cuenta es gratis. No cobramos hasta que vendas tu primer ticket.